Как заполнять бухгалтерский баланс для малых предприятий. Нулевой баланс Бухгалтерский баланс фирмы окуд год

Бухгалтерская отчетность предприятий включает обязательный отчет форма 1 – бухгалтерский баланс. Данный отчет сдается по итогам календарного года и содержит данные обо всем имуществе предприятия, его долгах, обязательствах, то есть об активах и пассивах.

Бухгалтерский баланс за 2016 год (заполнение в 2017 году) – бланк и образец .

Баланс за 2017 год (заполнение в 2018 году) – .

Форма бухгалтерского баланса на 2016 год утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н). Скачать актуальный бланк баланса можно по ссылке ниже. Бланк доступен для скачивания бесплатно в формате excel.

В данной статье рассмотрен порядок заполнения бухгалтерского баланса за 2015 год, сдать данный отчет нужно в 2016 году не позднее 31 марта.

Предложенная ниже типовая форма может быть изменена. При необходимости организации самостоятельно могут добавлять строки для большей детализации сумм, либо убирать ненужные строки.

Страница 1

Страница 2

Кто, куда и в каком виде сдает баланс?

Кто обязан заполнять бухгалтерский баланс?

Форма 1 является обязательным отчетом для организаций, независимо от применяемого налогового режима. То есть юридические лица, работающие на упрощенном режиме налогообложения, также обязаны заполнять и сдавать бухгалтерский баланс. Послабление делается только для малых предприятий, для которых разработана своя форма бухгалтерского баланса, более краткая и упрощенная.

Куда сдавать баланс?

Форма 1 оформляется в двух идентичных экземплярах и сдается:

• Орган государственной статистики (Росстат) – где организация зарегистрирована;
• ФНС России – где организация стоит на учете.

В каком виде сдавать?

В налоговую баланс можно сдавать в любом виде – на бумаге или электронно. Никаких ограничений в данном случае не установлено.

В статистику в 2016 году форма 1 сдается в электронном виде крупными и средними предприятиями, малые и микропредприятия могут сдать отчет на бумаге. Со следующего года малые предприятия также перейдут на электронную форму подачи бухгалтерской отчетности.

Малые предприятия могут заполнять .

Особенности заполнения бухгалтерского баланса:

• данные приводятся за три года – отчетный и два предыдущих;
• суммы вносятся на последний день года – 31 декабря;
• заполнение баланса выполняется на основании данных оборотно-сальдовой ведомости;
• суммы подлежат округлению до тысяч или миллионов;
• суммы со знаком минус заключаются в круглые скобки;
• не заполненные строки прочеркиваются либо удаляются;
• все ресурсы, имущество, источники их финансирования, обязательства распределяются по двум разделам: активы и пассивы;
• в заполненном бухгалтерском балансе должно выполняться равенство всех активов и пассивов.

Образец заполнения за 2015 год

Форма баланса имеет титульную часть, раздел с активами и раздел с пассивами. Разделы поделены на три графы – в первую графу вносятся данные по состоянию на 31 декабря 2015 года, во вторую – на 31.12.2014, в третью – на 31.12.2013.

Сведения за предыдущие года берутся из баланса за прошлый год.

Титульная часть

Вверху бланка баланса пишутся следующие данные:

• отчетная дата – 31 декабря 2015 года;
• наименование юридического лица;
• ОКПО;
• основной вид деятельности и его соответствующий код по ОКВЭД;
• организационно-правовая форма и форма собственности, а также соответствующие коды по ОКОПФ и ОКФС;
• единица измерения – 384 для тысяч и 385 для миллионов;
• адрес организации.

Образец заполнения данной части формы 1 можно посмотреть на скриншоте справа.

Заполнение активов

Раздел с активами бухгалтерского баланса делится на 2 подраздела: внеоборотные и оборотные активы.

Внеоборотные активы баланса:

1110 – стоимость нематериальных активов (НМА), берется стоимость остаточная, то есть за вычетом начисленной амортизации (если начисляется), в данную строку не включаются данные о НИОКР (данные для заполнения берутся с 04 счета).

1120 – информация о стоимости НИОКР.

1130, 1140 – расходы на материальные и нематериальные поисковые активы, сюда относится стоимость применяемого оборудования для проведения разведывательных и поисковых работ с отношений месторождений полезных ископаемых (материальные активы) и стоимость разведывательных работ и научных исследований, с этим связанных (нематериальные активы).

1150 – остаточная стоимость основных средств (ОС), разность между первоначальной (или восстановительной) стоимостью ОС и начисленной амортизации (сведения для заполнения берутся с 01 счета).

1160 – остаточная стоимость ОС, учет которых ведется на счете 03.

1170 – вложения на срок свыше 1 года.

1180 – сальдо бухгалтерского счета 09.

1190 – все те сведения, которые не отражены по строкам выше.

1100 – сумма показателей по всем внеоборотным активам.

Оборотные активы баланса:

1210 – материалы, товары, сырье и прочие материально-производственные запасы, сроком использования менее 12 месяцев, данные берутся со счетов учета МПЗ.

1220 – НДС, предъявленный поставщиками и не направленный к вычету – сальдо счета 19.

1230 – задолженность перед организацией (покупателей, персонала, различных контрагентов).

1240 – вложения на срок менее 1 года.

1250 – деньги в кассе, на расчетных, валютных, специальных счетах и их эквиваленты (данные берутся со счетов учета денежных средств).

1260 – все те сведения, которые не нашли отражения в строках выше.

1200 – сумма показателей по всем оборотным активам.

1600 – сумма из стр.1100 + сумма из стр.1200.

Образец заполнения раздела формы 1 с активами можно посмотреть на скриншоте выше.

Заполнение пассивов

Пассивы бухгалтерского баланса делятся на три подраздела: капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Капитал и резервы:

1310 – уставный капитал (УК), его стоимость, согласно сальдо счета 80.

1320 – стоимость выкупленных у акционеров акций, сумма отрицательная и заносится в скобки, данная строка формы 1 заполняется только для АО (сч.81).

1340 – результаты переоценки ОС и НМА (следует заполнять, если проводился пересчет первоначальной или восстановительной стоимости) (отражается на сч.83).

1350 – добавочный капитал со сч. 83 без учета данных строки 1340.

1360 – резервный капитал со сч. 82, строка заполняется только при наличии такого капитала.

1370 – сумма берется из сч. 84, нераспределенная прибыль или непокрытый убыток формируется по результатам деятельности организации в течение года.

1300 – сумма всех строк по этому подразделу.

Долгосрочные обязательства:

1410 – кредиты долгосрочного характера (свыше одного года).

1420 – данные заносятся на основании сч.77.

1430 – обязательства сроком более одного года на основании данных сч.96.

1450 – прочие обязательства долгосрочного характера (свыше двенадцати месяцев), не отраженные выше.

1400 – общая сумма всех долгосрочных обязательств.

Краткосрочные обязательства:

1510 – кредиты краткосрочного характера (срок возврата которых менее одного года).

Форма 1 бухгалтерского баланса - основной и, пожалуй, самый важный компонент бухгалтерской отчетности. По ней судят о финансовом положении организации. Заполняют ее все компании без исключения. Поэтому знать, как заполняется баланс, должен каждый уважающий себя бухгалтер. В статье мы расскажем и покажем, как это делать правильно.

Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или 0710001?

Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до 2011 года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.

В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.

Однако большинство из нас продолжает называть бухбаланс по-старому — по традиции или ради удобства. Ведь любому бухгалтеру понятно, что хочет получить тот, кто требует от него форму номер 1.

А об особенностях заполнения упрощенной формы баланса читайте .

ВНИМАНИЕ! С 01.06.2019 форма баланса действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.

Ключевые изменения в нем (а также в другой отчетности) таковы:

• теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
• ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
• в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. .

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В пассиве имеется 3 раздела:

III. Капитал и резервы

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале .

Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса в 2019 году (образец)

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

• отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
• 31 декабря предыдущего года;
• 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н. С учетом этих кодов образец формы 1 бухгалтерского баланса будет выглядеть так:

Пояснения	Наименование показателя		На ____ 20__ г.
	I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Нематериальные активы
	Результаты исследований и разработок
	Нематериальные поисковые активы
	Материальные поисковые активы
	Основные средства
	Доходные вложения в материальные ценности
	Финансовые вложения
	Отложенные налоговые активы
	Прочие внеоборотные активы
	Итого по разделу I
	II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
	Дебиторская задолженность
	Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
	Денежные средства и денежные эквиваленты
	Прочие оборотные активы
	Итого по разделу II
	III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
	Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
	Собственные акции, выкупленные у акционеров
	Переоценка внеоборотных активов
	Добавочный капитал (без переоценки)
	Резервный капитал
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	Итого по разделу III
	IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства
	Отложенные налоговые обязательства
	Оценочные обязательства
	Прочие обязательства
	Итого по разделу IV
	V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства
	Кредиторская задолженность
	Доходы будущих периодов
	Оценочные обязательства
	Прочие обязательства
	Итого по разделу V

Образец заполнения бухбаланса полной формы, созданный на конкретных цифрах, смотрите в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)» .

Где скачать форму 1 (Ф-1) бухгалтерского баланса?

Скачать форму 1 бухгалтерского баланса можно на сайте любой из справочно-правовых систем. Там же есть примеры и образцы заполнения этого документа.

Шаблоны всех форм бухгалтерской отчетности доступны также на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность».

Кроме того, бланк бухгалтерского баланса (официально существующий в 2 вариантах) можно найти и на нашем сайте, в материале «Бланк бухгалтерского баланса предприятия (скачать)» .

Итоги

Составление бухгалтерского баланса осуществляется на бланке определенной формы, утвержденной для этого Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в него. С 01.06.2019 форма баланса имеет новую редакцию. Бланки и примеры заполнения баланса можно найти на сайте ФНС и на нашем сайте.

Бухгалтерский баланс — это отчет, показывающий обобщенные сведения о результатах деятельности предприятия за год. Заполнять его нужно за 2016 год всем организациям, сдавать в ФНС и Росстат. Бланк баланса, актуальный на 2017 год, в формате excel а также заполненный образец можно скачать в данной статье.

Особенности подачи баланса в 2017 году:

• в отчете все данные приводятся на последний день года;
• заносятся годовые показатели за 2016 и два предыдущих года;
• все суммы округляются до тысяч рублей или миллионов рублей, выбранное округление указывается в заголовочной части бланка баланса;
• за 2016 год срок сдачи бухгалтерского баланса — до 31 марта 2017 года (никаких переносов срока сдачи нет);
• отчет форма 1 заполняет в двух экземплярах — один образец для налоговой (в любом виде), второй — для органа статистики (в электронном формате).

Сдавать баланс нужно только в том случае, если он сошелся, то есть общая сумма активов равна общей сумме пассивов. Данные показатели приводятся соответственно в строках 1600 и 1700. Если равенство не выполняется, необходимо искать ошибку в учетной деятельности.

Чтобы не пришлось вести проверку всей годовой деятельности, обычно составляются промежуточные отчеты для проверки.

В бланк баланса нужно перенести данные по всем счетам и субсчетам, эти сведения распределяются по статьям баланса. Как правило, ежемесячно составляется оборотно-сальдовая ведомость, в которой отражены данные по всем счетам, используемым в учетной бухгалтерской деятельности.

Образец заполнения баланса за 2016 год

Раздел активов бланка бухгалтерского баланса представлен следующими статьями:

• 1110 — остаточный показатель о стоимости активов нематериального типа (вычитается амортизация);
• 1150 — остаточный показатель о стоимости основных средств (также за вычетом амортизационных отчислений);
• 1170 — вложения финансового типа на периоде более одного года (долгосрочные);
• 1210 — сумма запасов материального и производственного типа, которые числятся как на складах предприятия, так и в производстве и в виде готовой продукции;
• 1230 — долги контрагентов перед предприятиям;
• 1240 — вложения финансового типа на период менее одно года (краткосрочные);
• 1250 — суммарная величина всех денежных средств предприятия в различных видах (наличные, безналичные, валютные средства, в том числе переводы в пути).

Подробное заполнение данных строк бланка баланса за 2016 год можно найти .

Раздел пассивов бухгалтерского баланса представлен следующими статьями:

• 1340 — результаты пересчета стоимостного показателя внеоборотных активов, в случае если данная процедура проводилась в течение 2016 года;
• 1370 — результат финансовой деятельности компании за 2016 год, может быть выражен в виде прибыли или убытка. В случае убытка — стоимость нужно включить в круглые скобки;
• 1410 — кредитные средства, которые получила организация на срок, превышающий 12 мес.;
• 1510 — кредитные средства, полученные предприятием на срок менее 12 мес.;
• 1520 — долги предприятия перед клиентами, поставщиками, работниками, банками и прочими контрагентами;
• 1540 — оценочные обязательства из сч.96.

Данные статьи бухгалтерского баланса могут быть детализированы в большей степени. Это не является обязанностью предприятия, по своему желанию организация может провести раскрытие отдельных показателей, введя в типовой бланк дополнительные строки. Это не запрещается, так как бланк баланса, утвержденный приказом 66н и представленный для скачивания в данной статье, носит рекомендуемый характер.

Можно ли удалять ненужные строки баланса? Можно, если они не будут нужны организации и в будущем. Бланк бухгалтерского баланса представляет сведения за три года, если в одном году будет заполнена какая-либо строка, а в другом она будет удалена, то это будет не правильно. Лучше не удалять не заполненные статьи, а заполнить их прочерками.

Заполненный образец за 2016 год можно найти ниже, формат для скачивания — excel. Бланк утвержден приказом ФНС №66н, последняя редакция бланка пришлась на апрель 2015 года.

Образец для бесплатного скачивания

Бухгалтерский баланс форма 1 бланк 2017 скачать в excel бесплатно — .

Образец заполнения баланса за 2016 год — .

Скачать в excel быстро и бесплатно актуальный бланк бухгалтерского баланса и заполненный образец 2016. Что нужно не забыть при заполнении баланса предприятия? Самое главное в оформлении основного бухгалтерского отчета организации.

Бухгалтерский баланс — это одна из форма бухгалтерской отчетности, который подлежит обязательной сдаче в налоговый орган и орган статистики. С помощью данного отчета (его еще именуют форма 1) организации отчитываются о своих активах и пассивах, распределяя данные своего бухгалтерского учета между статьями баланса.

Баланс сдается по окончанию календарного года. В частности, в 2016 году следует заполнить бухгалтерский баланс за 2015 год и привести данные бухучета предприятия на последний день налогового периода (31 декабря).

Актуальный бланк утвержден Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н). Скачать бланк баланса и образец заполнения за 2015 год можно внизу статьи. Ссылки предоставлены для скачивания бесплатно. Формат документов — excel.

Бухгалтерский баланс за 2015 год нужно сдать в течение трех первых месяцев 2016 года, то есть крайняя дата для сдачи формы 1 — 31 марта 2016 года.

Баланс малого предприятия можно скачать .

Баланс в налоговую можно сдать в любом удобном виде (на бумаге или электронно). Допускается отправка отчета по почте заказным письмом с описью вложения. Дополнительные экземпляр заполненной формы 1 следует направить в Росстат, где зарегистрирована организация.

Бухгалтерский баланс сдается вместе с отчетом о финансовых результатах, который также является обязательной составляющей годовой бухгалтерской отчетности предприятия. Также необходимо заполнить и сдать отчет об изменениях капитала и о движении денежных средств. Ссылки на заполнение этих документов представлены ниже.

Образец заполнения

Заполняя бухгалтерский баланс за 2015 год, следует привести данные за три года — отчетный и два предшествующих. Сведения указываются на основании оборотно-сальдовой ведомости на 31 декабря 2015 года, сведения за предшествующие года следует взять из бухгалтерского баланса за предыдущий год.

Отчет содержит два раздела, в первом отражаются все активы организации с разбивкой по статьям (в зависимости от вида актива); во втором отражаются все пассивы организации, которые также распределяются по статьям.

Пассивы формируют активы, являются источниками их финансирования, потому сумма всех активов должна быть равна сумме всех пассивов.

Итоговая сумма активов выводится в последней строке раздела «активы», данная сумма состоит из общей стоимости внеоборотных и оборотных активов. К внеоборотным относятся все те активы, срок использования которых превышает один год (основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, поисковые активы, долгосрочные финансовые вложения сроком свыше одного года и другие). К оборотным активам относятся те, у которых срок использования менее 1 года (материальные запасы, сырье, товары, дебиторская задолженность, НДС, деньги и их эквиваленты, финансовые вложения на срок менее одного года).

Итоговая сумма пассивов выводится в последней строке раздела «пассивы», данная сумма состоит из общей стоимости собственного капитала организации и ее резервов, долгосрочных и краткосрочных обязательств (кредиты, кредиторская задолженность, заемные средства и пр.).